Tietosuojaseloste – AI Innovation Factory Oy (Verkkosivusto)

Versio: 1.0

Viimeksi päivitetty: 18 Kesäkuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

AI Innovation Factory Oy

Y-tunnus: 3569640-7

Sähköposti: fuwad.kalhori@aiinnovationfactory.com

Yhteyshenkilö: Fuwad Kalhori, toimitusjohtaja

2. Keiden tietoja käsittelemme

Käsittelemme verkkosivustomme (aiinnovationfactory.com) kävijöiden, rekisteröityneiden käyttäjien, tuotteita tilaavien asiakkaiden, uutiskirjeen tilaajien, tapahtuma osallistujien sekä työnhakijoiden henkilötietoja.

3. Käsittelemämme tiedot

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten ja/tai joita on toimitettu meille. Käsiteltäviin tietoihin kuuluu:

Verkkosivuston kävijät:

• nimi ja sähköpostiosoite (vapaaehtoisesti annettu yhteydenottolomakkeella)
• kielivalinta (valittu verkkosivustolla)
• teknisen toimivuuden ja turvallisuuden kannalta välttämättömiä tietoja (IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, käyntiaika)
• evästeisiin liittyviä tietoja (katso kohta 11 — Evästeet)

Rekisteröityneet käyttäjät ja asiakkaat:

• nimi, sähköpostiosoite ja tilin kirjautumistiedot (tiliä luotaessa)
• laskutus- ja toimitusosoite, tilauksen tiedot (tuotteita tilattaessa)
• kielivalinta (valittu tilin asetuksissa)
• viestintähistoria liittyen tilauksiin ja tilinhallintaan
• teknisen toimivuuden ja turvallisuuden kannalta välttämättömiä tietoja (IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, käyntiaika)
• evästeisiin liittyviä tietoja (katso kohta 11 — Evästeet)

Uutiskirjeen tilaajat:

• sähköpostiosoite (vapaaehtoisesti annettu tilauslomakkeella)
• nimi, jos vapaaehtoisesti annettu
• evästeisiin liittyviä tietoja (katso kohta 11 — Evästeet)

Live-chatin käyttäjät:

• nimi ja sähköpostiosoite (vapaaehtoisesti annettu chatin alussa)
• chat-viestit ja keskusteluhistoria
• teknisen toimivuuden ja turvallisuuden kannalta välttämättömiä tietoja (IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, käyntiaika)

Rekrytoinnin hakijat:

• nimi ja yhteystiedot
• hakemusmateriaalit (CV, saatekirje, portfolio)
• rekrytointiprosessin aikana vapaaehtoisesti annettuja tietoja

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston ja live-chatin kautta tulleisiin tiedusteluihin ja viestintään vastaaminen
• käyttäjätilien luominen ja hallinta
• tuotetilausten käsittely ja toimittaminen
• uutiskirjeiden ja markkinointiviestinnän lähettäminen (erillisen suostumuksen perusteella)
• rekrytoinnin ja hakijoiden arvioinnin hallinta
• verkkosivuston turvallisuuden ja eheyden varmistaminen
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelyn oikeusperusteina ovat soveltuvin osin:

• sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet tai sopimuksen täytäntöönpano (esim. tiedusteluihin vastaaminen, tilin luominen, tilausten käsittely, rekrytointi)
• oikeutettu etu (esim. verkkosivuston turvallisuuden ja eheyden varmistaminen)
• lakisääteinen velvoite
• suostumus, kun sitä edellytetään

Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jos henkilötietojen antaminen on sopimukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuva vaatimus, tietojen antamatta jättäminen voi estää meitä tarjoamasta kyseistä palvelua tai täyttämästä lakisääteisiä velvoitteitamme.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomakkeella, tilin rekisteröinnin yhteydessä, tuotetilauksella, uutiskirjeen tilauksella tai työhakemuksella annetut tiedot). Tekniset tiedot (kuten IP-osoite ja lokitiedot) syntyvät verkkosivustomme käytön yhteydessä.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Kun tarkoitus on täyttynyt, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä jatkosäilytystä (esim. kirjanpito- ja verosäännökset).

Yleisenä periaatteena:

• Tiliin liittyviä tietoja säilytetään käyttösuhteen ajan ja poistetaan tilin sulkemisen yhteydessä, lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
• Tilauksiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpito- ja verosäännösten edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta).
• Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään, kunnes peruutat tilauksen. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa kirjeen lopussa olevan linkin kautta.
• Rekrytointitietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullinen aika sen jälkeen, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
• Tiedusteluihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin tiedustelun käsittely on tarpeen.
• Teknisiä lokitietoja säilytetään rajoitetun ajan vianmääritystä ja tietoturvan seurantaa varten.

7. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada jäljennös käsitellyistä tiedoista
• Oikaisuoikeus: pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua
• Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): pyytää henkilötietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita tai niitä on käsitelty lainvastaisesti
• Käsittelyn rajoittaminen: pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin
• Tietojen siirrettävyys: saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista
• Suostumuksen peruuttaminen: peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Valituksen tekeminen: tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (katso kohta 12)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: fuwad.kalhori@aiinnovationfactory.com. Vastaamme pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, voidaan hylätä.

8. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien pääsynhallinta, sisäiset hallintomenettelyt ja seurantamekanismit.

9. Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset

Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme asiasta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto) viipymättä ja 72 tunnin kuluessa loukkauksen havaitsemisesta.

Jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme loukkauksesta myös asianomaisille rekisteröidyille viipymättä.

10. Tietojen luovutukset

Emme myy henkilötietoja. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

Tietoja voidaan siirtää ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä toiminnan kannalta (esim. pilvipalvelu). Tällaiset palveluntarjoajat toimivat käsittelijöinä toimeksiannostamme eivätkä saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. Sovellamme asianmukaisia tietosuojatoimia (tietojenkäsittelysopimukset ja tarvittaessa mallisopimuslausekkeet).

Kun upotettuja Vimeo-videoita ladataan, selaimesi yhdistää Vimeon palvelimille. Vimeo, Inc. toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä kaikille tämän yhteyden kautta kerätyille tiedoille.

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää ainoastaan välttämättömiä ja toiminnallisia evästeitä. Analytiikka-, seuranta- tai markkinointievästeitä ei käytetä.

Voit estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Kun katsot upotettuja Vimeo-videoita, Vimeo voi kerätä tietoja (kuten IP-osoitteesi) itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Katso lisätietoja Vimeon tietosuojaselosteesta.

12. Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: P.O. Box 800, 00531 Helsinki

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Puhelinvaihde: +358 29 566 6700

Rekisterin sähköposti: tietosuoja@om.fi

Verkkosivusto: tietosuoja.fi

13. Tämän selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää vastaamaan muutoksia lainsäädännössä, teknologiassa tai toiminnassamme. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse ja, mikäli kohtuudella mahdollista, myös verkkosivustollamme. Viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Muutoshistoria:

Verio 1.0 — 18 Kesäkuuta 2026

14. Yhteystiedot

Kaikissa tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, huolenaiheissa tai pyynnöissä voit ottaa yhteyttä:

Fuwad Kalhori

Toimitusjohtaja / rekisteriasioista vastaava henkilö

fuwad.kalhori@aiinnovationfactory.com

Beatrice Schutte (varayhteyshenkilö)

beatrice.schutte@aiinnovationfactory.com